当两者都可用时,通过电子邮件传真的效用

Modified on: Fri, 26 Oct 2018 13:00:02 +0800

是否还有好处用于通过传真发送文件而不是电子邮件? (假设发送方和接收方都可以访问这两种技术)。例如,是否存在传真比电子邮件更安全或更方便的情况?

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一个很重要的原因是签名和法律。例如,在某些国家/地区,您只需传真签名,而使用数字签名则需要您获得官方数字签名(通常存储在智能卡上,如果它存在于首位,有时比手写的“有效”更少)签名),然后获得一个智能卡读卡器,安装中间件,可能会或可能不会与您希望用于签署文档的程序一起使用,然后接收器可能还需要具有与数字签名一起使用的程序来确认它等等整个链条。

一些企业需要向几十个不同的政府监管机构,代理机构,银行等提交已签署的文件,并且在所有这些企业中,每个人都必须接受培训并具备使用数字签名的能力,这种情况并不少见。这样的准备工作可以在一个国家的水平上进行,但是如果你从另一个国家收到签名的电子邮件会发生什么情况(当签名更重要时,因为另一个人不能过来自己签署文件和邮件需要时间和金钱)。

此外,发送经过身份验证的邮件的整个过程有点复杂。对于一个简单的办公室职员来说,通常更容易使用传真,然后专注于完成他应该做的工作。

所以基本上主要原因是社会的惯性。每个人都需要习惯电子邮件,几乎每个人都习惯使用传真,所以过渡并不容易。

另一个问题是访问文档有多困难。使用传真,您可以轻松发送手写笔记,或拿取文档并手工加下划线等。在计算机上,这种“简单”的东西有点复杂。例如,如果您在计算机上有文档,则需要打印它,手动编辑然后进行扫描,或者在计算机上进行编辑,而且人们通常不习惯与计算机连接。曾经用铅笔连接。此外,鼠标很难用于绘图,而图形平板电脑通常不是标准办公室计算机的一部分。

作者:,community wiki,AndrejaKo

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