如何以最无中断的方式将200多人的公司从托管迁移到Exchange 2010

Modified on: Wed, 14 Aug 2019 06:20:02 +0800

我们希望在遍布多个地点的组织中实施Exchange 2010。现在我们在托管时使用POP3 / SMTP,所有人都在使用Outlook 2007和2010.我们公司的邮件(以及更多)是与客户和内部沟通的重要形式。

通常情况下,我希望在一天内完成这一切(我仍然喜欢这种方式)或多或少地做这件事:

  • 设置Exchange以使用company.com
  • 设置所有帐户邮箱
  • 做任何其他相关任务(一些测试等)。
  • 将MX记录从旧服务器切换到新服务器
  • 告诉用户(准备说明)使用以下方法之一设置Outlook 2007/2010:

    • 通过在同一配置文件中的控制面板/邮件/新帐户中进行修改,并将旧邮箱保留几天,然后删除旧邮件服务器并从中保留.PST文件(或要求用户从PST移动电子邮件)交换)。
    • 他们希望的任何选择:-)
  • 该列表只是为了提供信息的示例

但问题是我们的管理层希望在几天/几周内完成,因为有些人会出现离线问题,有些人计算机无法正常工作,pick any other problem here(因为我们有域名重命名的经验需要2个月的时间才能让所有人最终切换到新域名。)

因此,这开始变得棘手,因为在MX记录更改后,旧邮箱和offsite的人将不会有新的电子邮件,并且在设置Outlook以使用Exchange将出现故障。此外,有超过200人和少数IT人员(大多数位于一个地方),这可能会导致一些人没有阅读电子邮件通知变更,谁没有继续说明,谁是异地等等(我们有所有人都看到在我们的域名重命名说明重命名后2个月迁移最后一个人的说明。

所以我的计划会(有点复杂):

  • 在实施前1个月/ 1周/ 1天通知用户
  • 在Exchange上配置帐户/域,并在更改前1-2周告诉用户将Exchange添加到其Outlook中。
  • 让交换机能够在最终切换之前的整个时间内以company.com的形式发送电子邮件(因此电子邮件将继续发送到旧邮箱,但会让用户从两者发送电子邮件如果他们犯了一些错误)
  • 进行最后一次切换并告诉用户只使用Exchange并帮助他们迁移电子邮件/删除旧邮箱。

  • 在实施前1个月/ 1周/ 1天通知用户
  • 在Exchange上配置帐户/域,并在更改前1-2周告诉用户将Exchange添加到其Outlook中。
  • 让交换机能够在最终切换之前的整个时间内以company.com的形式发送电子邮件(因此电子邮件将继续发送到旧邮箱,但会让用户从两者发送电子邮件如果他们犯了一些错误)
  • 通过rooms of people / per project / etc的房间,通过实施主机上的每个帐户重定向到单独的域company.com.pl已经设置并正常工作,以便所有来自room/project中的人员的电子邮件已经被迁移到托管邮箱中的电子邮件将被自动转发到Exchange(通过使用第二个域名)。
  • 直到所有人都这样完成,MX将保持指向旧服务器
  • 所有人迁移后切换MX并在一段时间后关闭交换机重定向

其他选项是为每个人使用pop3连接器,但这带来了其他问题:

  • 人们的电子邮件将从他们的托管收件箱中消失,并可能引起一些混乱
  • 下载后可能会有一些race条件下载和删除电子邮件(如我的)
  • 我们需要知道所有人的邮箱密码

你怎么看?也许还有其他更好的方法?或者您对如何更好地缓解迁移问题有一些好主意。

最佳答案

我使用的是POP3连接器。我是这样做的:

  1. 将接受的域设置为Exchange中的内部中继。这将允许Exchange在邮箱存在时将邮件传递给自己,而在邮箱不存在时将其转发。

  2. 批量迁移用户。将他们的POP3密码重置为适合您的密码(因为他们在迁移后不需要它们)。为这些用户创建一个Exchange邮箱,然后在服务器上设置POP3连接器(您可以在Outlook中进行设置,但我相信这会增加不必要的复杂性)。一次迁移用户1个部门或一次迁移1个可管理的批处理。设置Exchange配置文件后,将其PST重新导入Exchange。只要您想要这样做,您可以采取最小的影响。

  3. 迁移所有用户后,将域类型更改为权威,并将MX记录移至指向反垃圾邮件解决方案(您的设备,或者更好的是云解决方案)。等待48小时,然后移除POP3连接器。

  4. 醇>
作者:Jason Berg

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